Lưu trữ một triển lãm du lịch

• Có Thể 8, 2024

Các triển lãm du lịch rất tuyệt vời vì chúng không chỉ thu hút sự chú ý như một thứ gì đó đặc biệt, mà họ còn cho nhân viên bảo tàng nghỉ ngơi trong việc tạo và sản xuất các triển lãm trong nhà.

Đối với một bảo tàng nhỏ hơn, các triển lãm du lịch thường bao gồm các chủ đề vượt xa những gì có thể được thực hiện bằng bộ sưu tập vĩnh viễn của riêng bạn. Họ có một cái nhìn gọn gàng, sạch sẽ, chuyên nghiệp có thể khó đạt được cho một triển lãm tạm thời trong nhà với ngân sách hạn chế.

Dưới đây là một số điều cần suy nghĩ trước khi bạn đặt một triển lãm du lịch:

Chi phí

Hãy thực tế về số tiền bạn sẽ phục hồi lại từ chi phí ban đầu của bạn. Phí thuê triển lãm du lịch chạy giao diện từ $ 1000- $ 2000 đến hơn $ 100.000. Nếu bạn đang hy vọng tăng số lượng người tham dự đủ để trả phí thuê triển lãm, hãy tính xem bạn sẽ cần bao nhiêu tuyển sinh để đạt được mục tiêu đó. Nếu bạn cảm thấy hụt hẫng, hãy bắt đầu nghĩ về các nhà tài trợ! (Xem cơ hội tài trợ của nhóm bên dưới để biết thêm về điều đó)

Hãy nhớ rằng có một số chi phí ẩn của người Viking liên quan đến việc tổ chức một triển lãm du lịch.

Phí thuê không phải là chi phí duy nhất bạn sẽ có. Hãy lưu ý rằng bạn cũng sẽ phải trả tiền vận chuyển một chiều. Thông thường các tổ chức máy chủ trả tiền để vận chuyển đến địa điểm tiếp theo, có nghĩa là không có chi phí để vận chuyển cho bạn.

Một số công ty triển lãm du lịch có hướng dẫn cụ thể về cách một triển lãm có thể đi du lịch. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu triển lãm vận chuyển từ cửa đến cửa, có nghĩa là rơ moóc máy kéo không thể dừng và nhận bất kỳ hàng hóa nào khác trên đường đi. Loại vận chuyển này sẽ có giá cao hơn.

Bạn cũng có thể phải chọn từ một danh sách được phê duyệt của các công ty vận chuyển chuyên vận chuyển mỹ thuật.

Đôi khi, có các tùy chọn lập trình giáo dục bổ sung được tạo điều kiện bởi những người tạo ra triển lãm. Bạn có thể có quyền truy cập vào loa khách, nhưng sẽ có một khoản phí bổ sung cho những người này. Hỏi về các cơ hội và chi phí chương trình có thể sớm trong quá trình để bạn có thể xây dựng các khoản phí đó vào ngân sách của mình. Chi phí chương trình có thể bao gồm phí người nói, cộng với chi phí đi lại và ăn ở.

Thử thách lắp đặt

Chuẩn bị phòng trưng bày của bạn cho một triển lãm bạn chưa từng thấy có thể là một thách thức!

Yêu cầu hình ảnh của triển lãm từ các địa điểm trước đó, vì vậy bạn có thể thấy những gì nó trông như thế nào. Điều đó sẽ giúp bạn quyết định màu sơn và thậm chí có thể bố trí chung của không gian.

Chất lượng của các hướng dẫn cài đặt sẽ khác nhau. Tôi đã cài đặt các triển lãm du lịch đi kèm với các hướng dẫn rõ ràng về nơi mà mọi thứ nên được đặt. Tôi cũng đã lưu trữ một số không có hướng dẫn nào cả. Cho phép bản thân có đủ thời gian giữa ngày đến và khai mạc để bạn có thể tìm ra cách cài đặt triển lãm.

Một số triển lãm du lịch yêu cầu báo cáo điều kiện chi tiết để điền vào khi đến nơi, vì vậy đừng đánh giá thấp thời gian bạn cần điền vào tất cả các thủ tục giấy tờ. Bạn cũng có thể phải điền vào một báo cáo điều kiện đi sau khi triển lãm cũng kết thúc.

Cơ hội tài trợ

Tất nhiên, các triển lãm bạn làm thường xuyên là tuyệt vời, nhưng đôi khi các nhà tài trợ tiềm năng bị đánh cắp ý tưởng tổ chức một triển lãm từ một bảo tàng nổi tiếng hơn, như Smithsonian hoặc George Eastman House.

Sử dụng cái này cho lợi thế của bạn! Yêu cầu tài liệu quảng cáo thêm từ dịch vụ triển lãm du lịch để sử dụng trong các gói tài trợ của bạn. Xem lại lịch trình du lịch và khai thác các sự kiện như lần đầu tiên trong khu vực của chúng tôi, lịch trình du lịch có giới hạn, hoặc giới hạn, để làm cho các nhà tài trợ tiềm năng phấn khích.

Xem xét mọi thứ cẩn thận

Hãy chắc chắn rằng bạn biết những gì bạn đã nhận được khi ký hợp đồng và ký gửi vào triển lãm du lịch của bạn. Dưới đây là một số điều cần lưu ý:

· Bạn sẽ phải in bất cứ thứ gì, hoặc triển lãm sẽ bao gồm những thứ như nhãn đối tượng được sản xuất trước? (Bạn sẽ phải cho phép thêm thời gian chuẩn bị nếu bạn phải tự tạo nhãn - Tôi đã ngạc nhiên một cách khó chịu vào phút cuối mà tôi phải làm điều này, vì vậy tôi luôn tìm hiểu trước.)

· Bạn sẽ cần phải sử dụng các bức tường và trường hợp di chuyển của riêng bạn? Hay triển lãm sẽ đi kèm với mọi thứ bạn cần? (Bạn có thể phải lập kế hoạch lưu trữ các trường hợp bổ sung theo cách sáng tạo trên YouTube, nếu bạn bị giới hạn về không gian - và ai là người?!)

· Các thành phần triển lãm trên thế nào được treo? Bạn sẽ phải khoan lỗ lớn trên tường của bạn để chứa một số loại? Hoặc bạn sẽ có thể sử dụng một hệ thống treo hoặc phương tiện khác để cài đặt các mảnh khung?

· Khi nào đến ngày được đảm bảo? (Để giảm căng thẳng cho bạn và nhân viên của bạn, hãy dành đủ thời gian trước khi lên lịch và quảng bá khai mạc triển lãm!)

· Bạn sẽ cần phê duyệt cho các tài liệu quảng cáo, chẳng hạn như bưu thiếp, tờ rơi và áp phích? Ví dụ: Dịch vụ Triển lãm Du lịch Smithsonian (SITES) yêu cầu các địa điểm tổ chức nộp tất cả các tài liệu trước khi phân phối để phê duyệt. Có những logo cụ thể mà bạn phải sử dụng trên tất cả các vật liệu và một số yêu cầu về cụm từ nhất định.

Video HướNg DẫN: Khám Phá Bảo Tàng Cung Điện Đài Loan 2020 (past 1) Là nơi lưu trữ nhiều Cổ Vật vô cùng quý hiếm . (Có Thể 2024).