Liên kết tệp với Excel

• Có Thể 17, 2024

Bảng tính Excel cực kỳ linh hoạt và có thể được sử dụng cho nhiều tác vụ hàng ngày khác nhau. Đối với một kế toán pháp y, việc sử dụng bảng tính thích hợp trong Excel là bắt buộc. Tôi có thể tạo một siêu liên kết đến:

· Một tập tin hiện có
· Một tập tin mới
· Một vị trí trong một bảng tính
· Một vị trí được chỉ định trong một trang Web
· địa chỉ e-mail

Tối đa hóa các khả năng của Excel giúp hợp lý hóa các quy trình và cấp bảo mật bổ sung cho thông tin của tôi. Tự động hóa Excel thông qua việc sử dụng các siêu liên kết cho phép tôi liên kết thông tin của mình với thư mục mà thông tin của tôi hiện đang được lưu.

Bạn có thể tạo siêu liên kết trong sổ làm việc, bằng cách sử dụng văn bản hoặc đồ họa liên kết với biểu đồ, sổ làm việc, trang Web hoặc các tệp khác.

Chúng ta hãy cùng nhau tập một bài tập đơn giản; thông qua một quá trình học tập thực hành của chúng tôi có năng suất cao vì vậy nó là giá trị nỗ lực. Mở ứng dụng Excel của bạn và sẵn sàng cho thế giới thú vị của Excel tự động.

Tạo một siêu liên kết đến một tệp mới

1. Bấm chuột phải vào văn bản hoặc đồ họa bạn muốn đại diện cho siêu liên kết, rồi bấm Siêu liên kết trên menu lối tắt.

2. Trong Liên kết đến, nhấp vào Tạo tài liệu mới.

3. Nhập tên cho tệp mới trong hộp Tên tài liệu mới. Tôi đặt tập tin CoffeBreakBlog

4. Để chỉ định một vị trí không phải là vị trí được hiển thị trong Đường dẫn đầy đủ, nhấp vào Thay đổi và sau đó chọn vị trí bạn muốn. Nhấn OK.

5. Trong mục Khi chỉnh sửa, nhấp vào tùy chọn để chỉ định mở tệp mới để chỉnh sửa ngay bây giờ hay sau này.

6. Để chỉ định một mẹo sẽ được hiển thị khi bạn đặt con trỏ trên siêu liên kết, nhấp vào ScreenTip và sau đó nhập văn bản bạn muốn vào hộp văn bản ScreenTip. Nhấn OK. Tôi muốn giữ thông tin về tập tin này mà tôi đã thu thập được cho các bài viết CoffeBreakBlog của mình để có thể là mẹo trên màn hình. Đây là một nơi hoàn hảo để đặt lời nhắc về nội dung của siêu liên kết hoặc thông tin bạn thấy có liên quan. Từ MicroSoft Excel, xem các số liệu dưới đây:



Ghi chú

· Nếu bạn không chỉ định ScreenTip, đường dẫn của tệp mới sẽ trở thành ScreenTip.
· Nếu bạn muốn thay đổi văn bản đại diện cho siêu liên kết trong sổ làm việc ban đầu của bạn, hãy nhập văn bản mới vào hộp Văn bản để hiển thị.
· Đường dẫn đến tệp đích mới theo mặc định liên quan đến vị trí của sổ làm việc đang hoạt động. Bạn có thể chỉ định một đường dẫn mặc định khác bằng cách đặt địa chỉ cơ sở siêu liên kết.

Theo mặc định, các đường dẫn không xác định đến các tệp đích siêu liên kết có liên quan đến vị trí của sổ làm việc đang hoạt động. Sử dụng quy trình này khi bạn muốn đặt một đường dẫn mặc định khác. Mỗi lần bạn tạo một siêu liên kết đến một tệp ở vị trí đó, bạn sẽ chỉ phải chỉ định tên tệp, không phải đường dẫn, trong

Chèn hộp thoại Hyperlink.

1. Trên menu Tệp, bấm Thuộc tính.
2. Nhấp vào tab Tóm tắt.
3. Trong hộp cơ sở Hyperlink, nhập đường dẫn bạn muốn sử dụng.

Bạn có thể ghi đè địa chỉ cơ sở siêu liên kết bằng cách sử dụng địa chỉ đầy đủ hoặc tuyệt đối cho siêu liên kết trong hộp thoại Chèn siêu liên kết.

Tạo một siêu liên kết đến một tập tin hiện có

1. Bấm chuột phải vào văn bản hoặc đồ họa bạn muốn đại diện cho siêu liên kết, rồi bấm Siêu liên kết trên menu lối tắt.
2. Trong Liên kết đến, nhấp vào Tệp hiện có hoặc trang Web.
3. Thực hiện một trong những điều sau đây:

Để chọn tệp từ danh sách các tệp bạn đã sử dụng gần đây, nhấp vào Tệp gần đây và sau đó nhấp vào tệp bạn muốn liên kết đến.

4. Để chọn tệp từ danh sách các tệp hiện có, hãy nhấp vào nút Tệp trong Duyệt tìm, sau đó xác định vị trí và bấm đúp vào tệp bạn muốn liên kết đến.
5. Để chỉ định một mẹo sẽ được hiển thị khi bạn đặt con trỏ trên siêu liên kết, nhấp vào ScreenTip và sau đó nhập văn bản bạn muốn vào hộp văn bản ScreenTip. Nhấn OK.

Ghi chú

o Nếu bạn không chỉ định ScreenTip, đường dẫn của tệp được liên kết sẽ trở thành ScreenTip.
o Nếu bạn muốn thay đổi văn bản đại diện cho siêu liên kết trong sổ làm việc ban đầu của bạn, hãy nhập văn bản mới vào hộp Văn bản để hiển thị.
o Đường dẫn đến tệp đích mới theo mặc định liên quan đến vị trí của sổ làm việc đang hoạt động. Bạn có thể chỉ định một đường dẫn mặc định khác bằng cách đặt địa chỉ cơ sở siêu liên kết.

Khó đọc các hướng dẫn này hơn là cá nhân hóa bảng tính của bạn. Tạo ấn tượng với đồng nghiệp của bạn bằng một báo cáo đẹp và được thiết kế tốt, liên kết thông tin của bạn, ví dụ, với các số liệu thống kê mới nhất trên thị trường.

Video HướNg DẫN: Liên Kết Dữ Liệu 2 FILE EXCEL - LINK TWO FILE EXCEL (Có Thể 2024).