Đóng góp cho một bảo tàng

• Có Thể 9, 2024

Các bảo tàng thường dựa vào sự hào phóng của người khác để xây dựng bộ sưu tập của họ. Một số bảo tàng có ngân sách dành cho việc mua lại, nhưng nhiều bảo tàng nhỏ hơn thì không. Trong thời đại kinh tế này, nhiều bảo tàng hơn bao giờ hết phụ thuộc hoàn toàn vào sự đóng góp.

Mỗi bảo tàng đều có Tuyên bố sứ mệnh, trong đó xác định rõ mục đích của tổ chức, bao gồm những loại đối tượng họ thu thập và cách họ sẽ diễn giải các đối tượng đó thông qua các chương trình và triển lãm công cộng. Ví dụ, Tuyên bố sứ mệnh của Bảo tàng Anytown USA có thể là để thu thập và giải thích lịch sử của người dân Anytown USA. Điều đó có nghĩa là họ sẽ chỉ chấp nhận các mặt hàng được sản xuất hoặc sử dụng tại Anytown.

Điều quan trọng là phải tìm đúng phù hợp với người phù hợp với kho báu lịch sử của bạn. Nếu bạn có một bộ sưu tập các vật phẩm liên quan đến California Gold Rush, thì không có ý nghĩa gì khi liên hệ với xã hội lịch sử địa phương của bạn ở Virginia để xem họ có muốn chúng không. Rất có thể, họ sẽ không quan tâm đến các đồ tạo tác Gold Rush của bạn, bởi vì họ chỉ thu thập lịch sử Virginia Virginia.

Một số bảo tàng tập trung vào một chủ đề rộng lớn thay vì cách tiếp cận lịch sử khu vực, chẳng hạn như kính cổ, lịch sử hàng hải hoặc cuộc sống tiên phong. Thư viện địa phương của bạn nên có một thư mục toàn diện có thể giúp bạn định vị bảo tàng phù hợp cho bộ sưu tập của bạn.

Khi bạn tiếp cận một bảo tàng về việc quyên góp, hãy nhớ rằng những người khác nhau trong bảo tàng có thể xử lý các loại bộ sưu tập khác nhau. Tại một bảo tàng rất lớn, sẽ có một số người phụ trách khác nhau chuyên về các lĩnh vực cụ thể của bộ sưu tập bảo tàng, như đồ nội thất thế kỷ 19, hàng dệt, nghệ thuật Nhật Bản hoặc nhiếp ảnh. Tại một bảo tàng nhỏ hơn, các thể loại sẽ ít cụ thể hơn.

Đôi khi, Thủ thư hoặc Nhà lưu trữ sẽ xử lý tất cả các quyên góp giấy như bưu thiếp, thư và sách cũ, trong khi Người quản lý chịu trách nhiệm thu thập đối tượng ba chiều. Hãy chắc chắn rằng bạn đang nói chuyện với người thích hợp khi bạn gọi về một khoản đóng góp.

Các chuyên gia bảo tàng thường thích bạn gọi trước để thảo luận về việc quyên góp có thể. Ít nhất, bạn nên sắp xếp một cuộc hẹn thay vì bỏ đi những món đồ của mình. Hậu trường tại một bảo tàng có thể khá bận rộn, và mặc dù bạn có thể có một vật tuyệt vời để tặng, nhưng nhân viên có thể không thể bỏ những gì họ đang làm để nói chuyện với bạn.

Càng nhiều thông tin bạn có thể cung cấp về các đối tượng của bạn càng tốt. Các bảo tàng quan tâm đến thông tin tiểu sử về người đã tạo ra hoặc sử dụng vật thể, nơi nó được mua, nó bao nhiêu tuổi và những sửa đổi hoặc sửa chữa đã được thực hiện đối với nó. Bất cứ điều gì bạn có thể nói với bảo tàng về sự đóng góp của bạn sẽ hữu ích trong việc ghi lại lịch sử đối tượng.

Donith không được khuyến khích nếu đóng góp của bạn không được chấp nhận. Bất kỳ chuyên gia bảo tàng nào cũng nên cung cấp cho bạn một lý do rõ ràng tại sao các mặt hàng của bạn không phù hợp với bộ sưu tập của họ và họ nên cung cấp một số đề xuất của các tổ chức khác có thể quan tâm.

Các mặt hàng thường bị từ chối vì một trong những lý do sau:

* Nó không thuộc phạm vi của bảo tàng Mission Mission

* Bảo tàng đã có một hoặc nhiều hiện vật giống nhau (có giới hạn
không gian lưu trữ yêu cầu bảo tàng để tránh trùng lặp trong bộ sưu tập)

* Các mặt hàng đang trong tình trạng cực kỳ nghèo nàn

Nếu một bảo tàng quan tâm đến các đối tượng của bạn, họ thường sẽ yêu cầu bạn điền vào một biểu mẫu liệt kê những gì bạn đã mang vào để xem xét. Tất cả các đóng góp PHẢI đã ký giấy tờ để trở thành một phần của bộ sưu tập Bảo tàng. Bạn có thể chọn ẩn danh, nhưng bảo tàng vẫn phải ký giấy tờ để chứng minh rằng vật phẩm đó thuộc về bảo tàng, cho dù số tiền quyên góp nhỏ như thế nào. Tài liệu chính thức chuyển quyền sở hữu của (các) đối tượng từ bạn đến bảo tàng được gọi là Chứng thư tặng phẩm. Tất cả các giấy tờ liên quan đến quyên góp được nộp trong hồ sơ bộ sưu tập của bảo tàng vĩnh viễn.

Khi Chứng thư tặng phẩm đã được ký, các khoản đóng góp không thể được trả lại cho nhà tài trợ. Vui lòng không cung cấp vật phẩm để quyên góp cho bất kỳ bảo tàng nào nếu bạn không chắc chắn rằng bạn muốn từ bỏ quyền sở hữu chúng. Hầu hết các bảo tàng sẽ không chấp nhận quyên góp với bất kỳ loại hạn chế nào từ nhà tài trợ. Vì vậy don don giả định rằng khi con bạn lớn hơn chúng sẽ có thể lấy lại đồ vật từ bảo tàng. Giấy chứng nhận quà tặng đã ký là một tài liệu ràng buộc về mặt pháp lý.

Bạn được khấu trừ thuế cho giá trị thẩm định của khoản đóng góp của bạn. Bảo tàng không được phép thẩm định hiện vật. Bạn sẽ nhận được biên nhận cho đóng góp của mình, nhưng bạn sẽ chịu trách nhiệm cung cấp cho IRS một giá trị thẩm định.

Nếu bạn có một cổ vật mà bạn sở hữu, vui lòng xem xét việc quyên góp cho một bảo tàng, nơi du khách có thể thưởng thức nó cho các thế hệ sau.

Video HướNg DẫN: Chuyện quanh ta: 40 năm sưu tầm hiện vật xây dựng bảo tàng Bác Hồ (Có Thể 2024).