Thanh toán hóa đơn có tổ chức

• Tháng Tư 29, 2024

Vài điều có thể gây ra nhiều đau đầu như một đống hóa đơn dường như vô tận, tất cả đều kêu gọi sự chú ý. Thanh toán hóa đơn có thể là một trở ngại, đặc biệt là khi quá trình này là một sự hỗn loạn, liên quan đến việc săn lùng sổ séc và tem, lo lắng về việc thanh toán đúng hạn và đảm bảo có đủ tiền trong ngân hàng để trang trải mọi thứ.

Một vài bước đơn giản có thể giúp cho công việc trở nên dễ dàng và ít đau đớn hơn. Đây là cách tổ chức thanh toán hóa đơn của bạn.

Thành lập Bill Central
Như với nhiều nhiệm vụ, thanh toán hóa đơn dễ dàng hơn nếu các công cụ và vật tư bạn cần thực hiện được đặt ở một vị trí thuận tiện. Dành thời gian để tạo hóa đơn trung tâm: một nơi để cất tem, sổ séc, bút và thư mục hoặc phong bì lớn để lưu trữ hóa đơn khi chúng đến. Khi bạn sẵn sàng thanh toán, mọi thứ bạn cần sẽ dễ dàng để tìm vị trí.

Tạo một danh sách các hóa đơn
Biết những hóa đơn bạn thanh toán thường xuyên, khi nào đến hạn và cách bạn thanh toán (tức là trực tuyến, qua thư hoặc tự động qua ngân hàng của bạn) có thể giúp bạn luôn đứng đầu trong quá trình thanh toán. Lập danh sách mọi hóa đơn bạn phải trả, cho dù hàng tuần, hàng tháng hoặc một vài lần trong năm, cũng như khi mỗi loại hóa đơn thường đến hạn (ví dụ: vào cuối tháng, vào đầu mỗi mùa, và như thế); nếu số tiền của một hóa đơn cụ thể có xu hướng giữ nguyên từ thanh toán đến thanh toán, hãy ghi lại điều đó. Giữ danh sách của bạn với phần còn lại của nguồn cung cấp thanh toán hóa đơn của bạn.

Thay đổi khi hóa đơn đến hạn
Khi bạn đã tạo danh sách các hóa đơn của mình, bạn có thể thấy rằng ngày đáo hạn của mình rất phân tán đến nỗi bạn dường như thanh toán hóa đơn cả tháng hoặc tất cả các hóa đơn của bạn đáo hạn vào cùng một thời điểm mỗi tháng. Để tránh cả hai số phận này, hãy thử gọi cho các công ty lập hóa đơn cho bạn và hỏi xem họ có thay đổi lịch thanh toán của bạn không. Nhằm mục đích cân bằng ngày đáo hạn của bạn trong suốt tháng, với các khoản thanh toán lớn hơn được lên lịch cho những lần bạn chắc chắn rằng tài khoản ngân hàng của bạn có thể điều chỉnh chúng và các khoản thanh toán nhỏ hơn được hợp nhất để bạn có thể thực hiện một vài khoản trong số đó cùng một lúc.

Xem xét thanh toán hóa đơn trực tuyến
Nếu bạn chưa thanh toán hóa đơn trực tuyến, hãy xem xét nó. Hóa đơn trực tuyến không chỉ tiết kiệm một vài tem mỗi tháng, nó còn có thể giới hạn số lượng thư bạn cần xử lý, số lượng giấy tờ bạn cần nộp và khả năng hóa đơn sẽ bị trễ hoặc bị quên. Nhiều ngân hàng hiện cung cấp dịch vụ thanh toán hóa đơn trực tuyến; kiểm tra với bạn để xem chương trình hoạt động như thế nào và phí nào (nếu có) được áp dụng. Hầu hết các công ty (như nhà cung cấp dịch vụ điện thoại và công ty tiện ích) cũng sẽ vui lòng gửi hóa đơn trực tiếp cho bạn qua e-mail và chấp nhận thanh toán trực tuyến.

Lịch trình thời gian để thanh toán và tập tin
Khi hệ thống thanh toán hóa đơn của bạn được đặt đúng chỗ, tất cả những gì còn lại là thực sự ngồi xuống và viết séc (hoặc thực hiện thanh toán trực tuyến). Tất nhiên, đây chính xác là nơi quá trình đổ vỡ đối với nhiều người trong chúng ta. Để đảm bảo rằng bạn luôn đi đúng hướng, hãy sắp xếp thời gian trong lịch để thanh toán hóa đơn thường xuyên (hai lần một tháng) và gửi hóa đơn sau khi chúng được thanh toán. Lập kế hoạch thanh toán hóa đơn như một nhiệm vụ thông thường sẽ giúp bạn dễ dàng giải quyết hơn và sẽ giảm khả năng bị mất hoặc trễ hóa đơn.

Thanh toán hóa đơn sẽ không bao giờ là việc vặt yêu thích của bất kỳ ai, nhưng với một chút lập kế hoạch và một số tổ chức, nó có thể là một quá trình ít căng thẳng, ít đau đớn hơn. Nếu nó giúp tránh các khoản phí và lệ phí trễ, cuối cùng nó có thể tự trả.

Video HướNg DẫN: Hướng dẫn thanh toán hóa đơn (Tháng Tư 2024).