28 ngày Nhận được nó Hoàn thành thử thách với Sheila Hawkins

• Có Thể 19, 2024

Trong hơn một thập kỷ, Sheila Hawkins, chủ sở hữu của Nhóm mắt thứ ba, đã giúp các soloprene và doanh nhân tổ chức không gian và thời gian của họ. Các dịch vụ của cô bao gồm huấn luyện quản lý thời gian, tổ chức văn phòng, đào tạo năng suất và quản lý dự án.

Vào tháng 12 năm ngoái, Sheila, đã ban hành một thử thách tổ chức 28 ngày Get Get Done Done cho phụ nữ solopreneurs. Gần đây chúng tôi đã bắt gặp Sheila để nói chuyện với cô ấy về kết quả.

VÒI: Kết quả của thử thách tổ chức tháng 12 là gì?

SHEILA: Một vài người tham gia đã có một thời gian khó khăn để bắt đầu với Thử thách và cần một chút bước khởi đầu để khiến mọi thứ chuyển động. Một trong những điều đầu tiên mà Thử thách mọi người tham gia là loại bỏ sự lộn xộn khỏi không gian làm việc của họ, điều này khá hiệu quả. Mọi người cảm thấy một chút [của] nhẹ nhõm với nó biến mất. Một người phụ nữ đã gửi một lời khai nói rằng cô ấy có thể tự động nói lên sự khác biệt một khi sự lộn xộn không còn nữa. Suy nghĩ của cô rõ ràng hơn nhiều và cô có thể làm việc trong không gian của mình mà không cần năng lượng nặng nề đó, sự lộn xộn mang đến không gian.

Nhìn chung, tất cả những người tham gia đều có cơ hội nhìn thấy chính họ; Làm thế nào họ dành thời gian của họ, nhận thức rõ hơn về thời gian họ lãng phí vào những thứ như email và thiết lập cấu trúc xung quanh email để tránh lãng phí thời gian và có một hộp thư tràn ra bằng cách hủy đăng ký khỏi danh sách không còn phục vụ họ. Khi xem xét tất cả họ đã dành thời gian như thế nào, nhóm bị chia rẽ giữa những kẻ lãng phí thời gian và những việc họ làm để trì hoãn và dành thời gian cho những việc khẩn cấp, cuối cùng là khẩn cấp vì họ không lên kế hoạch cho họ Nghĩ rằng thời hạn là một cách xa, họ đã không làm việc trên những điều đó. Bây giờ họ nhận thức được họ đã lãng phí thời gian như thế nào, những thói quen không hỗ trợ họ và đã tạo ra những thói quen mới để giúp họ vượt qua.

VÒI: Tại sao tổ chức quan trọng đối với chủ doanh nghiệp?

SHEILA: Nếu không có một môi trường và lịch trình có tổ chức, chủ doanh nghiệp sẽ tìm thấy những thứ rơi qua vết nứt hết lần này đến lần khác. Nói một cách đơn giản, thời gian là tiền bạc. Nếu bạn đang lãng phí thời gian để tìm kiếm thứ gì đó trong tệp hoặc trên máy tính của mình, thì đó là thời gian mà bạn không chi tiêu cho khách hàng và điều đó làm bạn mất tiền. Tôi đã thấy các chủ doanh nghiệp mất tiền chỉ vì họ không có hệ thống kế toán. Sự vắng mặt của một hệ thống kế toán có giá một khách hàng lên tới 3.000 đô la vì các dịch vụ chưa được lập hóa đơn. Không có hệ thống để hỗ trợ bạn, cuối cùng bạn sẽ phát minh lại bánh xe thay vì tập trung vào các nhiệm vụ kiếm tiền giúp duy trì hoạt động kinh doanh của bạn.

VÒI: Cái gì mà thách thức tổ chức phổ biến nhất mà bạn đã thấy trong số các khách hàng của mình?

SHEILA: Tôi phải nói rằng thách thức phổ biến nhất là không có hệ thống nộp đơn. Giấy ở khắp mọi nơi và không có gì có thể được tìm thấy. Rằng một thứ chi phí cho một số người 1,5-2 giờ mỗi ngày, mà họ dành chỉ để tìm kiếm mọi thứ.

VÒI: Những thách thức tổ chức của bạn là gì?

SHEILA: Tôi không thể nói rằng tôi có bất kỳ thử thách nào khi được tổ chức, nhưng tôi bị thách thức khi giao phó những việc mà tôi không phải làm. Thật khó để buông tay một vài lần.

VÒI: Nếu danh sách việc cần làm của bạn dài một dặm thì bạn có thực sự cảm thấy như bạn đã hoàn thành vào cuối ngày không?

SHEILA: Có, điều đó là có thể, nhưng không phải với danh sách việc cần làm dài. Bạn phải thanh lọc danh sách việc cần làm và lịch của bạn. Loại bỏ tất cả mọi thứ không liên quan trực tiếp đến mục tiêu của bạn hoặc những gì bạn dự định làm trong năm. Sau đó, ủy thác những việc không phải làm cho bạn. Đầu tư thời gian vào việc dạy người khác cách xử lý những việc đó để bạn có thể tự do làm những việc giúp bạn kiếm tiền. Điều tương tự cũng xảy ra với lịch của bạn. Nếu một cái gì đó không quan trọng, nó không xứng đáng với thời gian của bạn. Giai đoạn = Stage.

VÒI: Bạn có ủng hộ một văn phòng không giấy tờ? Tại sao hay tại sao không.

SHEILA: Tôi là tất cả cho các văn phòng không giấy tờ khi nó phục vụ người / người trong văn phòng. Ý tôi là, nếu tính cách của bạn phù hợp với việc sử dụng các công cụ điện tử, thì chúng sẽ hoạt động tốt, một khi bạn tìm thấy công cụ cho bạn. Nếu bạn là người không có loại tính cách đó - thậm chí bạn không thích công nghệ, chẳng hạn như sử dụng nó, thì không giấy tờ có thể không phải là giải pháp phù hợp với bạn. Tôi thích ý tưởng này vì nó cắt giảm thủ phạm số 1 trong bất kỳ môi trường nào - giấy.

***

Điều này kết thúc cuộc phỏng vấn của chúng tôi với Chuyên gia Năng suất và Huấn luyện viên, Sheila Hawkins. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập //thirdeyegroup.net hoặc gọi số 313.475.0212. Sheila thường xuyên tổ chức các cuộc trò chuyện năng suất thông qua Twitter. Theo dõi @ThirdEyeGrp để biết chi tiết.