Khi làm việc với các biểu đồ Excel, công cụ chính mà bạn sẽ sử dụng là trình hướng dẫn biểu đồ. Trình hướng dẫn biểu đồ được thiết kế để đưa bạn qua một loạt các lựa chọn để tiếp cận biểu đồ của bạn và nhận được kết quả bạn muốn.

Trình hướng dẫn biểu đồ có thể được kích hoạt theo hai cách:
• Chèn | Đồ thị
• Nút biểu đồ trên thanh công cụ tiêu chuẩn

Có 4 bước để trình hướng dẫn biểu đồ
• Loại biểu đồ
• Nguồn dữ liệu
• Tùy chọn biểu đồ
• Vị trí biểu đồ

Hãy để đi bộ qua từng bước của trình hướng dẫn và tạo một biểu đồ. Giả sử bạn đã theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận cho doanh nghiệp nhỏ của mình theo quý trong hai năm qua. Bạn muốn tạo một biểu đồ sẽ hiển thị dữ liệu theo cách có ý nghĩa. Hãy bắt đầu bằng cách thiết lập dữ liệu của bạn trong Bảng tính Excel. Khởi chạy Excel và nhập dữ liệu như được hiển thị trong bảng tính triển lãm bên dưới.



Khi bắt đầu quá trình lập biểu đồ, tôi muốn chọn trước phạm vi dữ liệu vì nó làm cho việc làm việc với Trình hướng dẫn biểu đồ ít phức tạp hơn.

• Chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu bắt đầu bằng ô A1 đến ô D9.
• Kích hoạt Trình hướng dẫn Biểu đồ theo một trong hai cách sau:
o Chèn | Đồ thị
o Nút biểu đồ trên thanh công cụ tiêu chuẩn

Bước 1 của trình hướng dẫn biểu đồ sẽ được hiển thị




• Đối với biểu đồ này, chọn biểu đồ cột có loại phụ cột được chọn.
• Nhấp vào Tiếp theo để chuyển sang Bước 2 của trình hướng dẫn biểu đồ





Bước 2 của trình hướng dẫn biểu đồ có hai tab - Phạm vi dữ liệu và Sê-ri. Vì bạn đã chọn trước phạm vi dữ liệu của mình trước khi kích hoạt Trình hướng dẫn biểu đồ, phạm vi dữ liệu được điền vào và một mẫu của biểu đồ được hiển thị. Trình hướng dẫn cho phép bạn chọn giữa hiển thị dữ liệu của mình theo cột hoặc theo hàng như sau:
• Theo Cột có nghĩa là chuỗi dữ liệu sẽ được xác định bởi các tiêu đề cột. Do đó, mỗi quý sẽ hiển thị các khoản thu, chi phí và lợi nhuận được nhóm lại với nhau.
• Theo hàng có nghĩa là chuỗi dữ liệu sẽ được xác định bởi các tiêu đề hàng. Do đó, các khoản thu cho mỗi quý sẽ được hiển thị cùng nhau, cũng như các chi phí và lợi nhuận.

Đối với bài tập của chúng tôi.
• Chọn chuỗi theo hàng vì đối với dữ liệu của bạn, nó cung cấp cho phân tích dữ liệu có ý nghĩa hơn. Một mẫu sẽ được hiển thị.
• Kích hoạt tab loạt




Quan sát rằng có 8 loạt - một cho mỗi quý trong phân tích của bạn. Khi bạn chọn từng chuỗi trong hộp sê-ri, bạn sẽ quan sát Tên và trường giá trị thay đổi để hiển thị ô chứa tên sê-ri và phạm vi chứa dữ liệu. Nhãn trục loại (x) cho thấy phạm vi mà nhãn cho doanh thu, chi phí và lợi nhuận được đặt.

• Nhấp vào bên cạnh để tiến hành bước Tùy chọn Biểu đồ của trình hướng dẫn.




Bước 3 là Tùy chọn Biểu đồ của bạn. Có 6 trang tùy chọn Biểu đồ. Trang tiêu đề cho phép bạn xác định tiêu đề cho Biểu đồ, trục danh mục và trục giá trị. Trong Excel, nhấp vào từng tab trang khi bạn theo dõi cùng với cuộc thảo luận này



• Trục - sử dụng tab này để xác định trục dọc và trục ngang của biểu đồ của bạn. Hầu hết thời gian, bạn sẽ sử dụng cài đặt tự động.
• Đường lưới - Sử dụng tab này để thêm đường lưới để biểu đồ của bạn dễ đọc hơn.
• Chú thích - sử dụng tab này để hiển thị chú giải biểu đồ và chỉ định vị trí của nó trên khu vực biểu đồ.
• Nhãn - sử dụng tab này để xác định cách bạn muốn chuỗi dữ liệu được gắn nhãn trong biểu đồ của mình.
• Bảng dữ liệu - sử dụng tab này để hiển thị bảng dữ liệu trên biểu đồ của bạn.



Bước 4 - Vị trí biểu đồ
Tùy thuộc vào mục tiêu của bạn để trình bày biểu đồ của bạn, Excel cho phép bạn đặt biểu đồ của mình trên tab bảng tính riêng trong sổ làm việc hoặc dưới dạng vị trí đối tượng đồ họa trên cùng một trang tính nơi dữ liệu nguồn nằm.

Sau khi hoàn thành Bước 4, Nhấp vào nút Kết thúc và biểu đồ của bạn sẽ được tạo khi bạn xác định nó trong quy trình. Lưu ý rằng trong suốt trình hướng dẫn biểu đồ, bạn có các tùy chọn để hủy quá trình hoặc quay lại bước trước đó.

Khi bạn đã hoàn thành biểu đồ của mình, bây giờ bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ của mình cho phù hợp với mục đích của bạn và nâng cao bài thuyết trình của bạn.

Video HướNg DẫN: Biệt Tài Tí Hon 2 | Tập 10: Cặp võ sĩ nhí biểu diễn võ cổ truyền xuất chúng khiến Trấn Thành"há hốc" (Tháng Tư 2024).