Cắt giảm chi phí, tăng lợi nhuận

• Tháng Tư 29, 2024

Các chủ doanh nghiệp thành công biết rằng lợi nhuận không phải là thứ mà một công ty tạo ra, mà là những gì mà nó giữ được. Bạn có thể có doanh số xuất sắc nhưng vẫn mất tiền nếu chi phí của bạn vượt ngoài tầm kiểm soát.

Lần cuối bạn đánh giá chi phí kinh doanh của bạn là khi nào? Mỗi chủ doanh nghiệp nên thường xuyên xem xét chi phí. Bạn phải biết tiền của bạn sẽ đi đâu và chắc chắn rằng mỗi chi phí là hợp pháp và cần thiết. Nếu doanh nghiệp của bạn đang vật lộn vì lợi nhuận, hãy kiểm tra các ý tưởng cắt giảm chi phí này và xem liệu bạn có thể thực hiện một hoặc nhiều kế hoạch hành động kinh doanh của mình không. Có nhiều cách để cắt giảm chi phí và thông thường, việc xem xét các cuốn sách của bạn sẽ cho bạn thấy các lĩnh vực mà bạn có thể chi tiêu ít hơn. Dưới đây là một số lĩnh vực phổ biến mà các biện pháp cắt giảm chi phí sẽ giúp:

Sử dụng tiện ích:Bạn thường có thể tiết kiệm tiền bằng cách xem sử dụng tiện ích. Thực hiện chính sách tiết kiệm năng lượng, cắt điện trong phòng không sử dụng, kiểm tra cách nhiệt và tước thời tiết và theo dõi các thiết lập máy điều nhiệt và máy nước nóng của bạn. Chuyển sang bóng đèn compact và rút phích cắm các thiết bị không được sử dụng. Một số công ty tiện ích cung cấp dịch vụ miễn phí, nơi họ sẽ kiểm tra tòa nhà của bạn (thậm chí là nhà của bạn) để biết rò rỉ năng lượng.

Dịch vụ điện thoại và internet: Kiểm tra kế hoạch hiện tại của bạn. Bạn đang trả tiền cho quá nhiều dịch vụ hoặc trả phí quá cước cho quá ít dịch vụ? Kiểm tra với các nhà cung cấp của bạn cho các giao dịch trọn gói và đặc biệt. Nếu đã được một lúc kể từ khi bạn chọn kế hoạch của mình, bây giờ nó có thể ít tốn kém hơn ngay cả với cùng một công ty. Và, nhiều công ty cung cấp tiền thưởng khi đăng ký vào thành phố có thể mang lại một khoản tiết kiệm khá lớn.

Chi phí công nghệ: Kiểm tra hợp đồng thuê và hợp đồng bảo trì của bạn. Bạn có thể tìm cách tiết kiệm tiền bằng cách thay đổi gói dịch vụ của mình hoặc bạn có thể xác định rằng bạn hoàn toàn không cần một dịch vụ cụ thể. Ngoài ra, nếu bạn có hóa đơn sửa chữa cao cho các thiết bị cũ hơn, hãy tìm hiểu các mẫu mới hơn. Công nghệ thay đổi nhanh đến mức đôi khi giá giảm đáng kể và thiết bị mới rẻ hơn so với sửa chữa thiết bị cũ, lỗi thời.

Văn phòng phẩm: Tìm kiếm các sản phẩm thay thế ít tốn kém hoặc mua số lượng lớn thường giúp ích khá nhiều. Có sự khác biệt lớn về giá trong kinh doanh các mặt hàng chủ lực của Nhật Bản như danh thiếp, giấy sao chép, bút mực và những thứ tương tự. So sánh mua sắm là khá dễ dàng để làm trực tuyến. Kiểm tra để đảm bảo bạn không trả quá nhiều. Và, các câu lạc bộ kho địa phương có thể có giá rẻ hơn và bạn sẽ tiết kiệm chi phí vận chuyển nếu bạn tự đi lấy hàng.

Quảng cáo: Theo dõi quảng cáo của bạn để đảm bảo quảng cáo đang hoạt động và cắt bỏ mọi thứ không mang lại cho bạn doanh nghiệp. Hỏi khách hàng của bạn về cách họ nghe về bạn và nếu một quảng cáo cụ thể không bao giờ được đề cập, hãy dừng quảng cáo đó và đặt số tiền đó vào một cái gì đó hoạt động. Điều này bao gồm các quảng cáo vé lớn như các trang vàng, quá!

Ngoài ra:Bạn có thể trả tiền cho các dịch vụ bổ sung như dịch vụ cà phê hoặc dịch vụ nước đóng chai. Mua sắm cà phê, nước, soda và đồ ăn nhẹ tại một câu lạc bộ kho có thể là một khoản tiết kiệm chi phí lớn. Hoặc, bạn có thể nói chuyện với nhà phân phối của mình về cách cắt giảm chi phí bằng cách chuyển đổi thương hiệu hoặc thay đổi số lượng.

Lao động: Nếu bạn có nhân viên, lao động có lẽ là một trong những chi phí lớn nhất của bạn. Đánh giá mức độ nhân viên của bạn, và cố gắng loại bỏ thời gian làm thêm. Và, học các kỹ năng quản lý tốt! Nhân viên được quản lý tốt là một tài sản vô giá và có thể giúp doanh nghiệp của bạn rất nhiều, nhưng nhân viên được quản lý kém thực sự có thể khiến bạn phải trả giá đắt hơn nhiều so với số tiền bạn trả cho họ.

Chi phí leo thang: Đây là khi bạn trả tiền cho những thứ tương tự lặp đi lặp lại và giá cả chỉ tăng lên một chút ở đây và một chút ở đó để bạn hầu như không nhận thấy nó. Một công ty tăng 3% chi phí vận chuyển, một công ty khác thêm phí dịch vụ 2 đô la và điều tiếp theo bạn biết, chi phí của bạn đang ăn mòn lợi nhuận của bạn.

Kiểm soát chi phí là một phần rất quan trọng trong bất kỳ công việc nào của chủ doanh nghiệp. Ngay cả những điều nhỏ nhặt như trả thêm 1 đô la cho mỗi ram giấy có thể tăng thêm chi phí không cần thiết đáng kể trong suốt một năm. Cắt giảm chi phí có thể làm cho doanh nghiệp của bạn có nhiều lợi nhuận hơn.

Mục hành động: Lên lịch một thời gian thường xuyên mỗi tháng để xem xét chi phí và điều tra các cách để tiết kiệm tiền. Theo dõi các khoản tiết kiệm bạn tìm thấy mỗi tháng. Thật vui khi thêm tất cả chúng và xem bạn kiếm được bao nhiêu lợi nhuận mà bạn đã tìm thấy bằng cách siêng năng về chi phí.

Nếu bạn cần tìm hiểu những điều cơ bản về cách kiểm soát chi phí, Hộp công cụ quản lý chi phí rất được khuyến khích là dễ hiểu và dễ thực hiện.

Video HướNg DẫN: Làm sao để cắt giảm chi phí và gia tăng lợi nhuận | Nguyễn Trương Tuyến (Tháng Tư 2024).