Dừng lộn xộn & vô tổ chức trước khi chúng bắt đầu

• Có Thể 13, 2024

Benjamin Franklin đã không nói cụ thể về tổ chức khi ông nói, "Một ounce phòng ngừa đáng giá một pound thuốc chữa bệnh", nhưng lời nói của ông áp dụng hoàn hảo để giữ rối loạn và những thứ dư thừa.

Khi nói đến việc tổ chức, chúng ta có xu hướng tập trung vào việc dọn dẹp sự bừa bộn hiện có, cố gắng sắp xếp một lịch trình quá đầy đủ hoặc phục hồi sau khi bị quá tải bởi giấy tờ, tài sản hoặc nhiệm vụ.

Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta biến mô hình đó trên đầu và thay vào đó tập trung vào các cách ngăn chặn sự lộn xộn và vô tổ chức trước khi chúng trở thành vấn đề? Dưới đây là 5 cách đơn giản để đưa các từ của Ben Franklin hoạt động trong lĩnh vực tổ chức.

# 1: Nói Không với Nhiệm vụ & Hoạt động trước khi họ vượt qua Lịch trình của bạn
Thật khó để nói "không" khi ai đó yêu cầu bạn nhận trách nhiệm, tham dự một sự kiện hoặc xử lý một nhiệm vụ, nhưng sẽ khó hơn rất nhiều để cố gắng loại bỏ những cam kết vượt quá đó khỏi lịch của bạn sau khi bạn đồng ý với họ (và, tất nhiên, vẫn khó hơn để cố gắng làm tất cả mọi thứ). Trước khi bạn đồng ý thực hiện bất cứ điều gì khác, cho dù đó là một việc vặt có vẻ đơn giản hoặc một dự án phức tạp, hãy xem lịch và danh sách Công việc của bạn và xác định xem bạn có thực sự có khả năng thực hiện hay không. Nếu không, hãy lịch sự nhưng kiên quyết nói "Không".

# 2: Suy nghĩ cẩn thận về những gì tạo nên nó qua cửa của bạn
Bạn đã bao giờ mang một thứ gì đó về nhà chỉ để nhận ra rằng bạn không thực sự cần nó (và thậm chí có thể không đặc biệt muốn nó), và rằng bạn không có không gian để lưu trữ nó? Bạn không cô đơn. Tin tốt: bạn có sức mạnh để thay đổi điều đó. Bắt đầu từ bây giờ, hãy tự hứa với bản thân rằng trước khi bất cứ điều gì về nhà hoặc đến văn phòng với bạn, bạn hãy suy nghĩ cẩn thận về nó: bạn có thực sự cần nó hay muốn nó không? Bạn có một nơi để lưu trữ nó? Nếu không, nó không vượt qua ngưỡng của bạn.

# 3: Thực hành một trong, một ra
Điều gì về những thứ bạn cho là xứng đáng để mang về nhà? Giữ sự lộn xộn trong việc kiểm tra bằng cách áp dụng một thói quen một, một: cho mỗi mục mới xuất hiện, ít nhất một mục cũ hơn có tính chất tương tự sẽ bị loại bỏ. Vì vậy, nếu bạn mua một cuốn sách mới, hãy chọn một cuốn sách cũ để quyên góp cho từ thiện hoặc bán lại cho cửa hàng sách địa phương của bạn. Mặt hàng mới của quần áo? Loại bỏ một cái cũ từ tủ quần áo của bạn để quyên góp.

# 4: Dừng Thư rác và Danh mục trước khi chúng đến với bạn
Thư hàng ngày là một nguồn gây lộn xộn phổ biến, được đóng gói vì nó có thể với các danh mục không mong muốn, cung cấp thẻ tín dụng và thư từ không mong muốn khác. Mặc dù có thể không thể chấm dứt hoàn toàn thư rác, nhưng có một vài bước đơn giản bạn có thể thực hiện để cắt giảm đáng kể: truy cập DMAchoice để từ chối cung cấp tiếp thị và quảng cáo; gửi yêu cầu thông qua Opt Out Prescreen để ngừng nhận ưu đãi về thẻ tín dụng và bảo hiểm được chấp thuận trước; và sử dụng Danh mục lựa chọn để lấy tên của bạn khỏi danh sách gửi thư mục.

# 5: Thực hiện 5 phút tổ chức bảo trì mỗi ngày
Luôn luôn khó khăn hơn nhiều - và bực bội hơn nhiều - phải dành hàng giờ để đối phó với sự lộn xộn hoặc vô tổ chức trong vài tuần so với cách tiếp cận "ít và thường xuyên" để luôn đứng đầu mọi thứ. Dành ít nhất 5 phút mỗi ngày để giải quyết các công việc tổ chức đơn giản như cất quần áo, dọn giấy tờ không cần thiết ra khỏi bàn làm việc, đổ sạch máy rửa chén và tái chế tờ báo trong ngày sẽ giúp bạn không phải dành nhiều thời gian hơn cho những công việc đó khi chúng đã bóng tuyết sau một hoặc hai tuần.


Áp dụng tư duy "phòng ngừa" của Franklin để kiểm soát không gian, công cụ, thời gian và công việc của bạn với ít nỗ lực hơn bạn phải bỏ ra nếu bạn tập trung vào việc chữa trị một khi mọi thứ đã vượt khỏi tầm kiểm soát.

Video HướNg DẫN: Lộn Xộn - Đen [karaoke] [Beat: NO MATTER WHAT 92bpm - Allrounda Beats] (Có Thể 2024).