Các chiến lược để giải mã văn phòng tại nhà của bạn

• Tháng Tư 29, 2024

Cho dù văn phòng tại nhà của bạn là một phòng riêng, góc của tầng hầm hay chỉ là một cái bàn, giữ cho mọi thứ gọn gàng sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều. Hầu hết các đề xuất này cũng rất tốt cho môi trường! Dưới đây là một số bước đơn giản bạn có thể thực hiện để giúp tổ chức tất cả các tài liệu bạn phải duy trì để tham khảo trong tương lai dễ dàng hơn.

Thoát khỏi giấy thêm

Một cách đơn giản để giảm bớt giấy tờ bạn phải quản lý là hạn chế những gì xuất hiện. Nếu có thể, hãy sắp xếp để hóa đơn của bạn đến với bạn qua email. Ngay khi bạn có số tiền hóa đơn, hãy lên lịch thanh toán. Xây dựng thói quen này cần có thời gian nhưng sẽ giảm đáng kể số lượng hồ sơ bạn phải làm.

Tìm hiểu cách sắp xếp thư

Nếu việc xử lý thư hàng ngày không phải là một lựa chọn cho bạn, hãy xếp nó vào giỏ hoặc thùng và đi qua nó mỗi tuần một lần.

Sắp xếp ba ngăn xếp khi bạn mở nó:

shred, cho lời đề nghị không hấp dẫn bạn

trả tiền cho hóa đơn

tập tin, cho mục đích bảo hiểm hoặc thuế

quăng, để gửi thư rác và chèn hóa đơn và phong bì mà bạn không cần

Tổ chức sử dụng Container

Giấy được xé nhỏ nên bỏ vào thùng hoặc giỏ. Bút đi vào một cái hộp hoặc cốc. Tài liệu được nộp có thể vào một thư mục lưu giữ nếu bạn thực sự bị khủng hoảng thời gian, nhưng điều đó có nghĩa là một bước sắp xếp khác. Nếu có thể, hãy nộp ngay khi bạn xử lý xong tài liệu.

Dán nhãn mọi thứ

Mã màu là một cách tuyệt vời để theo dõi các tài liệu bạn cần nộp, nhưng thêm nhãn sẽ giảm nhu cầu ghi nhớ. Ví dụ: nếu màu xanh dành cho ngân hàng, bạn có thể cần nhiều tệp màu xanh để theo dõi tài liệu từ nhiều tài khoản.

Một tùy chọn ghi nhãn thú vị cho cha mẹ bận rộn là việc thêm một khung trống cho mỗi đứa trẻ. Dự án nghệ thuật mới nhất có thể được đặt trong khung trong khi dự án trước đó được tái chế.

Sử dụng không gian trên tường

Nếu không gian bàn làm việc của bạn bị hạn chế, hãy cân nhắc việc gắn một chiếc bàn nổi hoặc kệ phía trên không gian làm việc của bạn. Tìm các thùng bạn muốn sử dụng để nộp trước, sau đó sắp xếp các kệ cho phù hợp.

Xem xét thêm một bảng thông báo vào tường của bạn. Công việc nghệ thuật của con bạn có thể đi lên ở đây hoặc bạn có thể theo dõi các hóa đơn bạn đang làm việc chăm chỉ để thanh toán. Một lựa chọn khác là sử dụng không gian này cho bảng tầm nhìn của bạn. Nếu bạn đang mơ về một chuyến đi, hãy đặt một bức ảnh về điểm đến của bạn trên bảng này.

Cuối cùng, hãy xem xét thêm một bảng trắng hoặc bảng phấn vào tường của văn phòng của bạn. Tại đây bạn có thể tự viết ghi chú, chia sẻ những trích dẫn đầy cảm hứng hoặc chỉ cần đưa ra ý tưởng để xem xét sau này.

Văn phòng tại nhà của bạn cần phải là một nơi để làm việc, nhưng bạn cũng cần một không gian mơ ước. Bằng cách xử lý giấy kịp thời, kiểm soát sự lộn xộn và nộp đơn liên tục, bạn có thể tạo một văn phòng cung cấp cho bạn thông tin bạn cần và cung cấp cho bạn một nơi để theo dõi mục tiêu của bạn!

Video HướNg DẫN: NGƯỜI TRONG GIANG HỒ PHẦN 6 | LÂM CHẤN KHANG | TOP 10 VIDEO TRENDING TOÀN CẦU 2018 (Tháng Tư 2024).