Về kỹ năng giao tiếp công việc cho thanh niên

• Có Thể 6, 2024

Trong cuốn sách sẵn sàng làm việc của người trưởng thành trẻ tuổi Kỹ năng giao tiếp tuyệt vời, chuyên gia đọc Ellen Kahaner cho rằng về kỹ năng giao tiếp công việc khá khác biệt so với các kỹ năng chúng ta sử dụng để giao tiếp ở nhà, ở trường và với bạn bè. Đọc, viết, nói, nghe và quan sát, mà trước đây cảm thấy rất quen thuộc thì không thể coi đó là điều hiển nhiên, ông viết Kahaner. Để tìm và giữ một công việc, bạn sẽ phải áp dụng các kỹ năng giao tiếp của mình theo những cách lạ và học các kỹ năng phù hợp với nhu cầu của một nơi làm việc cụ thể.

Đang đọc sách

Thông tin sai lệch xảy ra tất cả thời gian, đặc biệt là trong công việc. Nếu bạn chỉ đọc lướt qua một tài liệu, bạn có thể bỏ lỡ một phần thông tin quan trọng như một thủ tục mà nếu không tuân theo sẽ có ảnh hưởng tiêu cực đến công ty. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể đọc nhanh. Tất cả phụ thuộc vào mục đích của bạn để đọc giải thích Kahaner. Một bản ghi nhớ có thể được đọc một cách nhanh chóng. Hướng dẫn sử dụng cung cấp cho bạn các hướng dẫn để thực hiện công việc của bạn sẽ được đọc chậm hơn.

Về công việc viết lách

Các tài liệu bạn viết về công việc phải chính xác và rõ ràng. Nếu bạn làm việc với một lượng lớn thông tin, Kahaner đề nghị sử dụng một phương pháp mà các nhà báo sử dụng khi họ viết một câu chuyện Cách dẫn dắt hay đoạn đầu tiên. Câu đầu tiên của một bài báo bao gồm Năm W và H: ai, cái gì, khi nào, ở đâu và tại sao.

Về công việc nói

Các nghiên cứu cho thấy nhiều người sợ nói trước công chúng thậm chí là tử vong! Và một số công việc yêu cầu bạn nói trước các nhóm cho các cuộc họp và thuyết trình. May mắn thay là nói có thể học được.

Kahaner nói chuẩn bị là chìa khóa. Nếu cô ấy sợ hãi hay lo lắng sẽ khiến bạn phải chuẩn bị nhiều hơn, điều đó có thể rất hữu ích với bạn, cô ấy viết. Bạn càng chuẩn bị, bạn sẽ càng tự tin hơn.

Quan sát công việc

Đây có lẽ là khái niệm quan trọng nhất mà Kahaner giới thiệu trong cuốn sách bởi vì các kỹ năng quan sát không rõ ràng như viết, nói, nghe, v.v ... nhưng chúng rất quan trọng để thành công tại nơi làm việc. Trong khi bạn phỏng vấn bạn phải quan sát văn hóa của tổ chức, bao gồm cả quy tắc ăn mặc, nó có thoải mái hay trang trọng không? Khi bạn lần đầu tiên bắt đầu làm việc cho một công ty mới, hãy quan sát cách các cuộc họp được điều hành. Tôi đã nghe một câu chuyện về một nhân viên mới xuất hiện đúng giờ cho một cuộc họp chỉ để khám phá cuộc họp đang diễn ra tốt đẹp. Đó là văn hóa của nơi mà Sớm đến sớm là đúng giờ.

Kỹ năng giao tiếp tuyệt vời (mà tôi đã mượn từ thư viện) cũng có một phần thông tin tuyệt vời liệt kê các tổ chức và trang web khác nhau cung cấp hỗ trợ phát triển nghề nghiệp cho thanh niên thực hiện việc chuyển từ trường học sang nơi làm việc. Một trong những tổ chức như vậy là Jobs cho tương lai. Để biết thêm thông tin truy cập trang web tại www.jff.org.