Tổ chức giấy - Giữ gì, làm gì

• Có Thể 3, 2024

Tôi thường được hỏi về giấy, cụ thể là những gì nên được giữ và những gì có thể được ném một cách an toàn. Đối với hầu hết mọi người buông giấy là khó khăn. Lý do diễn ra như sau: Nếu họ gửi nó cho tôi thì nó phải quan trọng, vì vậy tôi nên giữ nó. Do đó, xu hướng là giữ mọi thứ và xu hướng đó chủ yếu được nuôi dưỡng bằng sự sợ hãi.

Hầu như trên toàn cầu, khách hàng của tôi nói rằng họ sợ buông giấy. Sợ họ có thể cần nó. Nhưng khi tôi hỏi trong kịch bản nào họ tưởng tượng cần nó, họ vẽ một khoảng trống. Họ không có câu trả lời. Họ chỉ cảm thấy sợ về việc để nó đi và đó là tất cả những gì quan trọng.

Lý do họ cảm thấy sợ là vì họ không được trao quyền với các hướng dẫn rõ ràng. Có hướng dẫn rõ ràng làm cho quá trình quyết định dễ dàng hơn theo cấp số nhân. Hướng dẫn tạo sự tự tin. Khi bạn tự tin về quyết định của mình, bạn cảm thấy kiểm soát và việc phân loại giấy sẽ trở thành gánh nặng ít hơn.

Trước khi chúng tôi nhận được các hướng dẫn, tôi nghĩ điều quan trọng là phải thảo luận ngắn gọn về lý do tại sao giấy đi vào cuộc sống của chúng tôi. Hãy bắt đầu với hóa đơn. Hóa đơn được gửi vì chủ nợ muốn được thanh toán, không nhất thiết vì chủ nợ muốn bạn có hồ sơ về các giao dịch của mình, đó thực sự chỉ là một phần thưởng. Đôi khi, như cập nhật các chính sách bảo mật, được gửi bởi vì có luật tại chỗ nói rằng chúng phải được gửi. Đôi khi đến với bạn vì người gửi muốn truyền tải một thông điệp và giấy là phương tiện được lựa chọn. Điểm tôi muốn đưa ra là bạn không phải giữ thứ gì đó chỉ vì nó được gửi cho bạn. Bạn nên giữ những điều làm nên sự khác biệt đối với sức khỏe tài chính hoặc pháp lý của bạn, khác biệt giữa người này với người khác. Ngoài ra, những gì bạn quyết định giữ hoàn toàn là tùy chọn.

Như đã nói, có một vài tài liệu mà mọi người nên giữ vĩnh viễn. Những giấy tờ quan trọng này nên được giữ ở một vị trí an toàn, nơi chúng an toàn trước các nguy cơ và thảm họa môi trường. Tôi sẽ khuyến khích bạn đầu tư vào một hộp ký gửi an toàn, hoặc ít nhất là một an toàn chống cháy được đánh giá cao. Tôi cũng đề nghị bạn quét các giấy tờ này trước khi đặt chúng vào hộp ký gửi an toàn, để bạn có thể truy cập dễ dàng nếu bạn cần thông tin vội vàng. (Xin nhớ rằng, đây chỉ là một hướng dẫn. Luôn luôn tham khảo ý kiến ​​của một chuyên gia tài chính hoặc pháp lý khi nghi ngờ.)

Giữ những điều sau đây mãi mãi:

Giấy khai sinh
Thông qua và / hoặc giấy tờ giám sát
Giấy tờ nhập tịch và / hoặc Nhập tịch
An sinh xã hội và / hoặc Thẻ nhận dạng quốc gia
Giấy tờ kết hôn, ly thân và / hoặc ly hôn
Văn bằng và chứng chỉ chuyên môn
Tài liệu bán bất động sản và / hoặc kinh doanh
Liên và Loan phát hành
Tài liệu hỗ trợ bản án pháp lý

Để tìm hiểu thêm về những giấy tờ nào cần được lưu giữ và có thể bỏ đi một cách an toàn, hãy xem liên kết tài nguyên bên dưới để biết Hướng dẫn giữ gì, Làm gì để Toss Hướng dẫn giữ giấy. Trong khi tôi hy vọng các hướng dẫn trao quyền cho bạn để từ bỏ lộn xộn giấy, tôi cũng muốn bạn cảm thấy thoải mái. Đôi khi các bước bé là tốt nhất. Để giấy thừa trong các giai đoạn có thể dễ dàng chuyển đổi. Làm những gì cảm thấy tốt nhất, nhưng đừng sợ giấy.

Liên kết tài nguyên: Giữ gì, Hướng dẫn giữ giấy

Tài nguyên đề xuất
Nhận Clear Clutter miễn phí của bạn và tìm hiểu cách tổ chức khóa học điện tử. Nó đưa bạn qua quy trình dọn dẹp và tổ chức lộn xộn trong sáu bước đơn giản!

Video HướNg DẫN: 37 CÁCH TÁI SỬ DỤNG ĐỒ NHỰA (Có Thể 2024).