Bản tin PowerPoint

• Có Thể 15, 2024

Bạn đã dành hàng giờ để tập hợp các bài thuyết trình cho Hội thảo mà bạn sẽ trình bày vào tuần tới. Mặc dù trình chiếu là trợ giúp của bạn để trình bày hiệu ứng của tài liệu, bạn cảm thấy nó chứa thông tin quan trọng để người tham gia mang theo bên mình như một lời nhắc nhở về những gì họ đã học được. Bạn cần phải đưa ra một số quyết định quan trọng về các tờ rơi.

• Bạn có cung cấp chúng trước hoặc sau khi thuyết trình không?
• Trước đây - khán giả của tôi sẽ dò dẫm mặc dù bản phát trong khi bạn đang trình bày thay vì nghe thông điệp quan trọng của bạn.
• Sau - khán giả của bạn không thể ghi lại những điểm tuyệt vời của bạn không tìm thấy trong trình chiếu.
• Bạn nên hiển thị bao nhiêu slide trên một trang?
• PowerPoint cho phép bạn chọn từ 1, 2, 3, 6 hoặc 9 trang chiếu đến một trang
• Ba đến một trang là bố cục duy nhất cung cấp các dòng ghi chú bên cạnh mỗi trang chiếu
• Bạn có nên nhân đôi các bản sao để tiết kiệm giấy không?
• Bạn có nên bao gồm các slide chi tiết ẩn khỏi bản trình bày?

Có thể có một số chi tiết quan trọng mà bạn đang cung cấp trong bài nói chuyện của mình nhưng như bạn biết, quá nhiều chi tiết trong bản trình bày slide gây mất tập trung. Xem xét việc thiết kế các slide với các chi tiết quan trọng trong việc phân phối của bạn, ẩn chúng khỏi bản trình bày slide của bạn, nhưng bao gồm chúng trong bản phát của bạn. Điều này cung cấp tốt nhất của cả hai thế giới, khán giả của bạn sẽ lắng nghe thông điệp giá trị gia tăng của bạn mà không bị phân tâm và bỏ đi với bản chất của thông điệp của bạn trong một slide chi tiết.

Gửi bản trình bày của bạn đến Word là một cách tuyệt vời để mở rộng các tùy chọn bố cục của bạn. Sau khi chuyển đổi sang Word, bạn có thể tùy chỉnh bố cục cho phù hợp với nhu cầu cá nhân của mình. Các lựa chọn Word bạn có thể thực hiện bao gồm:
• Ghi chú bên cạnh các slide (3 đến một trang)
• Dòng trống bên cạnh trang chiếu (3 đến một trang)
• Ghi chú bên dưới (1 đến một trang)
• Dòng trống bên dưới (1 đến một trang)
• Phong cách phác thảo

Để gửi bản trình bày của bạn đến Word:
• Bấm vào Tệp | Gửi tới: | Lời
• Chọn tùy chọn bố cục trang bạn muốn
• Nhấp vào OK

Các slide sẽ được nhập vào một tài liệu Word mới. Điều này sẽ mất một vài phút tùy thuộc vào số lượng slide trong bản trình bày của bạn.


Bởi vì phần lớn những gì tôi làm là về mặt kỹ thuật, tôi cung cấp một bản sao của các slide thuyết trình trước khi thuyết trình để những người tham gia có thể ghi chú trực tiếp trên tờ rơi. Tôi giữ các slide của mình rất ngắn gọn, đồ họa và thú vị cho chủ đề nhưng cung cấp các chi tiết trong bài nói chuyện của tôi. Trường hợp quan trọng, tôi bao gồm các slide chi tiết trong bản phát, những phần này tôi giữ lại cho đến cuối để khán giả lắng nghe những gì tôi nói thay vì đọc ghi chú chi tiết. Tôi thường sử dụng 3 slide vào một trang với các dòng để ghi chú. Tôi cũng luôn luôn gấp đôi bản sao của mình để tiết kiệm giấy.

Bất kể kinh nghiệm của bạn là gì, bạn phải thoải mái với những lựa chọn bạn đưa ra. Bài thuyết trình tốt không khó để thu hút khi bạn chuẩn bị và cảm thấy tự tin.

Đây là một mẹo: Hãy chắc chắn rằng bạn đã sẵn sàng để đi ít nhất hai ngày trước ngày thuyết trình. Ngày hôm trước, hãy quay lại trang trình bày của bạn và xem nó như thể bạn là người tham gia nhận gói. Đánh giá phản ứng của bạn đối với những gì bạn đã nhận được. Biết khán giả của bạn và đặt mình vào vị trí của họ.

Chúc may mắn về bài thuyết trình của bạn!


Kỹ năng thuyết trình hiệu quả: Hướng dẫn thực hành để nói tốt hơn

Hãy chắc chắn cũng ghé thăm trang web tư vấn PC của chúng tôi tại Bella. Bạn sẽ tìm thấy vô số các liên kết và bài viết về các vấn đề Internet, máy tính cá nhân và kiến ​​thức máy tính.

Vui lòng liên hệ với chủ nhà của bạn với bất kỳ câu hỏi. Xin vui lòng cũng có thể đưa ra bất kỳ đề xuất nào hoặc đóng góp một Kỹ thuật độc đáo của đề xuất nên kèm theo tên và tiêu đề của bạn để tôi có thể cung cấp tín dụng cho người đóng góp.

Muốn cải thiện kỹ năng MS Office của bạn, bấm vào đây để tìm hiểu làm thế nào sáng tạo khó nắm bắt có thể giúp bạn với nhu cầu học tập của bạn.


© Sáng tạo khó nắm bắt

Video HướNg DẫN: Ôn tập thi chuẩn đầu ra tin học - phần PowerPoint (Có Thể 2024).