Khắc phục sự chần chừ với thay đổi địa điểm

• Có Thể 6, 2024

Thật buồn cười khi điều này xảy ra: khi tôi thực hiện một dự án cần hoàn thành nhưng phức tạp, đầy thách thức hoặc đơn giản là nhàm chán, tôi đột nhiên trở nên hiệu quả cao khi làm những việc khác. Nếu tôi đang chần chừ, giả sử, viết một bài báo, tôi có thể giải quyết việc giặt giũ của mình, loại bỏ một số tập tin, sắp xếp lại bộ sưu tập danh thiếp của mình và dọn dẹp tủ lạnh. Tại sao? Bởi vì tất cả những nhiệm vụ đó đều có sẵn cho tôi trong văn phòng nhà của tôi, và chúng là một cách cảm thấy hiệu quả ngay cả khi tôi đang tránh những gì tôi thực sự cần phải làm.

Những lúc như vậy, đôi khi một sự thay đổi địa điểm là theo thứ tự. Thỉnh thoảng, nó đơn giản như mang máy tính xách tay của tôi đến ghế sofa hơn là ngồi ở bàn làm việc của tôi; vào những lúc khác, tôi cần phải rời khỏi nhà - và nhiều phiền nhiễu tiềm ẩn của nó - hoàn toàn. Nếu bạn cũng vậy, đôi khi rơi vào cái bẫy chần chừ, đây là cách giúp bạn thoát khỏi nó bằng cách thay đổi vị trí của bạn và cách chọn một địa điểm sẽ cho phép bạn hoàn thành công việc.

Tại sao nó hoạt động
Tôi không phải là cỗ máy năng suất, nhưng nhìn chung tôi khá giỏi trong việc hoàn thành các nhiệm vụ và dự án tôi đặt ra. Vậy tại sao tôi trở thành bậc thầy trong việc tránh những điều khó khăn hoặc khó chịu bằng cách tìm kiếm một cái gì đó - bất cứ điều gì! - khác để hoàn thành? Bởi vì tôi nhận được một sự hài lòng ngay lập tức khi tôi hoàn thành một việc vặt hoặc hoàn thành một nhiệm vụ mà tôi có thể thấy kết quả, và sự hài lòng đó giống như một cơn sốt đường: ngọt ngào và nhanh chóng.

Tôi càng bị thách thức bởi một nhiệm vụ khó khăn phải đối mặt với tôi, tôi càng có nhiều khả năng tìm thấy những thứ khác để làm phiền, và khi tôi ở trong văn phòng nhà của tôi, thường có rất nhiều phiền nhiễu. Đưa mình đến một nơi khác - đến quán cà phê, thư viện, công viên dưới phố - đưa tôi ra khỏi những phiền nhiễu đó và giúp tôi tập trung vào những gì tôi thực sự cần làm.

Chọn một vị trí
Tùy thuộc vào mức độ mà tôi đang chần chừ, đôi khi việc thay đổi địa điểm trong nhà tôi sẽ làm: mang máy tính của tôi đến ghế sofa đưa tôi ra khỏi lịch, điện thoại, thư mục dự án và những thứ khác trên bàn của tôi và cung cấp đủ tập trung khi tôi đã tham gia vào sự trì hoãn ở mức độ thấp. Tuy nhiên, vào những lúc khác, tôi cần phải ra khỏi nhà hoàn toàn, vì vậy tôi sẽ chọn một nơi có những thứ khác đang diễn ra có thể phát ra tiếng ồn trắng nhưng không có nhiều hoạt động đến nỗi tôi sẽ bị phân tâm bởi thứ khác.

Một khách hàng mà tôi đã gặp trong tuần này nói với tôi rằng cô ấy đã ngừng tổ chức và phân loại các khoản thu chi phí kinh doanh của mình và cô ấy đã quyết định sẽ không thực hiện dự án này nếu cô ấy cố gắng giải quyết tại nhà. Chúng tôi quyết định cô ấy đóng gói biên lai của mình và đưa chúng đến thư viện, nơi cô ấy sẽ không thể gọi điện thoại, kiểm tra e-mail, sắp xếp lại giá sách của mình hoặc mất mình trong các nhiệm vụ khác. Bởi vì nhiệm vụ này đòi hỏi sự bình yên và yên tĩnh cho cô ấy, cũng như khả năng truyền bá mọi thứ trong khi cô ấy làm việc, thư viện là một nơi lý tưởng.

Quyết định làm gì
Bất kể nơi nào tôi đi để tập trung vào một nhiệm vụ, tôi cần chắc chắn chỉ lấy những gì tôi cần để hoàn thành nhiệm vụ đó, và để tránh lấy bất cứ thứ gì tôi có thể sử dụng làm phiền. Nếu tôi đang thực hiện một nhiệm vụ dựa trên máy tính, tôi sẽ lấy máy tính xách tay của mình, nhưng thường sẽ tắt đầu nối WiFi để tôi không bị cám dỗ bởi những mồi nhử của Internet. Nếu tôi cần làm việc trong một dự án viết, tôi sẽ không mất gì nhiều hơn một miếng đệm và bút. Tôi thường có điện thoại di động bên mình, nhưng tôi vẫn giữ nó rung và dán nó vào ví để tôi không muốn kiểm tra nó thường xuyên hoặc, cuối cùng, gọi cho người bạn mà tôi có ý định liên lạc với tháng.

Tôi cũng thử thách bản thân không từ bỏ những cám dỗ tại địa điểm tôi đã chọn. Ví dụ, nếu tôi đang ở một quán cà phê và thấy một tờ báo mà ai đó đã bỏ lại, tôi tự thỏa thuận rằng tôi chỉ có thể đọc nó khi tôi đã hoàn thành những gì tôi đến đó để làm.

Làm việc này cho bạn
Bạn muốn thử thực hành này? Bắt đầu bằng cách xác định một nhiệm vụ hoặc dự án quan trọng đối với bạn nhưng bạn đã thực hiện và sau đó chọn ít nhất một phần của nhiệm vụ đó để giải quyết ở nơi khác. Ví dụ: nếu bạn có ý định cập nhật văn bản trên trang web của mình, bạn có thể dành thời gian ra khỏi nhà hoặc văn phòng (hoặc bất cứ nơi nào bạn thường làm việc) để xem lại bản in những gì trên trang web của bạn bây giờ và ghi lại một số lưu ý về các thay đổi bạn muốn thực hiện. (Làm điều này trên giấy sẽ giảm khả năng bạn sẽ bị lôi kéo khỏi nhiệm vụ bởi một thứ gì đó trực tuyến.)

Chọn một địa điểm không liên quan nhiều đến thời gian di chuyển, điều đó không mang đến những phiền nhiễu thay thế mà bạn sẽ không thể cưỡng lại và đó là một môi trường phù hợp với phong cách làm việc của bạn, cho dù đó là một điểm bận rộn với nhiều tiếng ồn nền hoặc một nơi nào đó rất ít xảy ra và hầu như không có tiếng ồn. Và sau đó xuống làm việc!

Tôi, tôi sẽ ngồi ở sân sau và dành thời gian để điều chỉnh lại kế hoạch kinh doanh của mình.Nhiệm vụ này đã nằm trong danh sách Việc cần làm của tôi trong tuần qua và đã bị đẩy sang một bên bởi quá nhiều thứ. Kế hoạch, một miếng đệm, một cây bút, và sự yên tĩnh và ánh nắng mặt trời của sân là tất cả những gì tôi cần tại thời điểm này để có được unstuck.

Video HướNg DẫN: 180° Đẹp – Số 7: Biến nhân viên văn phòng 'quê mùa' thành cô nàng cá tính, xinh đẹp (Có Thể 2024).